Bestyrelsesmøde den 15.7.2024 klokken 08.00 hos Kirsten på Solvalsvej 18.
Tilstede: Lise, Birgit, Preben, Elin, Kirsten og Jette
Fraværende: Pia og Lasse
Dagsorden:
– Store kagedag – sidste hånd på arrangementet, plakater, nyhedsbrev, adresser
– Hønseskidning – Hvordan og hvem står for arrangementet?
– Økonomi – Uforudset udgift
– Forslag omkring indtægt (Birgit har foreslået loppemarked)
1. Store kagedag: Kirsten har indkøbt bånd til hånden, når man har købt adgang. 50 kr pr. voksen og børn 30 kr (0-12 år). Flg. Haver:
Birgit: Ole Rasmussensvej 3 – Inge: ”Rytterhuset” Liselejevej – Bente: AnneGrethe og Kirsten Liselejevej 115 – Lise: Ohmansvej 2B – Berit: Liselejevej 109. Tidspunkt klokken 14.00-16.00.
Elin sørger for at aflevere kaffe, sukker, te, saft, servietter og mælk. I tilfælde af regn, aflyses arrangementet. Jette skriver nyhedsbrev omkring arrangementet. Anouschka laver plakater. Der sættes flag op de forskellige steder. Vi medbringer selv kager. Derudover bager Preben og Lasse. Birgit har balloner. Borde, stole og telte hentes hos Alice.Hvis nogen vil donere kage, tager vi gerne modtage disse. Bestyrelsen og flinke medlemmer bidrager😊
2. Hønseskidning: Aflyses i år.
3. Økonomi: Der er en udgift på 13.895 kroner ifbmbroprojektet. Det forventes at KB betaler. Preben og Anouschka vil søge om midler fra lokale sponsorer. Preben forslår at vi skal gøre mere ud af hverve medlemmer, også støttemedlemmer. Jette kopierer skrivelsen omkring foreningen, og medbringer til ”syng solen ned” og til Store kagedag.
4. Forslag omkring indtægt: Forslag om loppemarked hos Anouschka i garagen. Derudover vil Alice lave fiskefrikadeller. Begge arrangementer finder sted søndag den 21.7. 2024 klokken 13.00. Birgit og Jette er tilstede. Afleverer ting hos Birgit, der kan sælges (bestyrelsen).
Vi, bestyrelsen, mødes den 8.8.2024 klokken 16.00 i parken til pyntning til White night. Birgit retter henvendelse til Michael omkring plakat (rettelse: dato-tilføjelse: salsa i parken).
Nyhedsbrev: Påmindelse omkring White night og sildebord (med tilmelding) incl. Datoer Den 9.8. og 25.8.
Næste møde: onsdag den 21.8.2024 hos Lise klokken 16.30